Dans le cadre de son développement, notre société recherche une Secrétaire Polyvalente H/F afin de renforcer son équipe administrative et RH !
En tant que Secrétaire Polyvalente H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vous occuperez un poste central au sein de l’entreprise avec des missions variées en gestion administrative, ressources humaines, secrétariat courant et suivi clients.
Profil recherché
Formation
- Niveau Bac à Bac +2
- Bac Pro Gestion-Administration apprécié
- BTS GPME souhaité
Expérience
- Minimum 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat administratif
- Une expérience dans le secteur du nettoyage ou du BTP serait un véritable atout
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Polyvalence
Vos missions
Gestion administrative du personnel
- Constitution et suivi des dossiers salariés sur notre ERP Pegase
- Vérification des pièces administratives et conformité des documents
- Préparation des contrats de travail et avenants
- Suivi des DUE et registre du personnel
- Gestion des visites médicales
- Suivi des périodes d’essai, titres de séjour et CNI
- Gestion des dossiers mutuelle
Support paie et RH
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Gestion des avantages salariés (Pass Navigo, mutuelle…)
Gestion des demandes salariés
- Traitement des demandes administratives :
- acomptes
- attestations employeur
- congés
- renseignements RH
Suivi RH et obligations légales
- Mise à jour des tableaux RH
- Archivage papier et numérique
- Suivi des entretiens professionnels et mutuelle
Gestion administrative et secrétariat courant
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et courriers
- Classement et archivage
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Relances administratives
Suivi clients et exploitation
- Relance clients
- Suivi des dossiers clients
- Mise à jour des bases de données
- Coordination avec les responsables d’exploitation
- Suivi des réclamations clients
- Aide à la facturation
Si vous êtes une personne motivée et prête à travailler au sein de notre entreprise familiale, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV à clara.lips@cleansystem.fr et votre lettre de motivation.
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